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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Kundenverwaltung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die von uns erhobenen personenbezogenen Daten und unseren Umgang damit. Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kundenverwaltung verarbeiten.

Brabant Plant International B.V.

Unsere Haupt-Geschäftstätigkeiten sind:

  • Anbau von Treibhausgemüse (Tomaten, Gurken und Paprika)
  • Anbau von Freilandgemüse (Salat, Endivien und Kohlsorten)
  • Blühende Topfpflanzen (Springkraut)
  • Stammkulturen Zierpflanzenanbau

Anschrift: Mommersteeg 46

Telefon: +31 (0) 73 511 9001

E-Mail: wj.vanoosterum@brabantplant.nl

Website: www.brabantplant.nl

Nummer bei der Handelskammer: 17210837

Daten

In unserer Kundenverwaltung verarbeiten wir die folgenden Daten:

  • Name, Anschrift
  • Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail
  • Finanzdaten: Kontoverbindung
  • Daten in Bezug auf Lieferungen und Bestellungen
  • Daten in Bezug auf die Berechnung und Ermittlung von Einkünften und
  • Ausgaben, die Durchführung von Zahlungen und das Inkasso von Forderungen.

Basisdaten

Die von uns erfassten Daten wurden uns von Ihnen als Kunde aufgrund unseres gemeinsamen Vertrages (gesetzliche/vertragliche Verpflichtungen oder notwendige Bedingungen) übermittelt mit dem Ziel Ihrer Belieferung durch uns mit Pflanzen.

Datennutzung

Ihre Daten werden von uns für die folgenden Zwecke verwendet

  • Die Pflege der Kundenbeziehungen
  • Die Lieferung von Produkten und die Erbringung von Dienstleistungen
  • Die Erstellung und der Versand von Rechnungen und Erinnerungen
  • Die Berechnung und Ermittlung von Einkünften und Ausgaben
  • Die Verarbeitung von Zahlungen
  • Die Beitreibung von Forderungen, worunter auch die Abgabe dieser Forderungen an Dritte verstanden wird, sowie andere interne Verwaltungstätigkeiten
  • Die Bearbeitung von eventuellen Rechtsstreitigkeiten
  • Die Umsetzung oder die Anwendung einer gesetzlichen Verpflichtung und die Durchführung von Wirtschaftsprüfungen

Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als dies erforderlich ist. Die Daten werden höchstens für die Dauer von 2 Jahren nach den Transaktionen gespeichert, es sei denn, die Daten werden zur Erfüllung einer gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht benötigt. Wir speichern Ihre Daten sorgfältig. Wir ergreifen Maßnahmen zur Vermeidung von Verstößen gegen den Schutz personenbezogener Daten. Sollte aber dennoch unverhofft ein solcher Verstoß eintreten, der ein erhebliches Risiko für den Schutz Ihrer Privatsphäre darstellt, sind wir verpflichtet, dies der (niederländischen) Datenschutzbehörde zu melden.

Wir werden Ihre Daten niemals veröffentlichen oder mit Dritten teilen, mit folgenden Ausnahmen:

  • Aufsichtsbehörden
  • Finanzamt
  • Von uns beauftragte externe Dienstleister, Berater und Verarbeiter

Ihre Daten werden nicht an Länder außerhalb der EU/des EWR oder an internationale Organisationen übermittelt. Es kann aber sein, das wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der EU/des EWR aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift, auf Aufforderung von Aufsichtsorganen oder anderen staatlichen Stellen veröffentlichen müssen, um unsere Rechte zu schützen oder zu verteidigen oder um illegale Aktivitäten, einen vermeintlichen Betrug oder Verstöße gegen geltende Bedingungen zu prüfen, zu vermeiden oder dagegen vorzugehen. Wir behalten uns außerdem das Recht vor, personenbezogene Daten zu übertragen, wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (teilweise) verkaufen oder übertragen.

Einsicht in Daten

Sie haben als Kunde natürlich Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie können:

  • uns auffordern, Ihnen Einblick in Ihre Daten zu gewähren
  • uns auffordern, Ihre Daten im Rahmen der Datenportabilität zu übertragen (sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten über automatisierte
  • Prozesse mit Ihrer Einwilligung oder im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages stattfindet)
  • uns auffordern, Ihre Daten zu ändern, zu korrigieren oder zu ergänzen, wenn diese nicht korrekt oder unvollständig sind
  • uns auffordern, Ihre Daten zu löschen oder deren Verarbeitung zu beschränken
  • bei uns Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund spezieller persönlicher Umstände oder aufgrund von Direktmarketing zu beschränken.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. In diesem Fall werden wir Sie darüber über geeignete Kommunikationskanäle informieren.

Fragen und Beschwerden

Sollten Sie Fragen oder Beschwerden in Bezug auf unsere Datenschutzerklärung haben, dann können Sie diese schriftlich über die E-Mail-Adresse wj.vanOosterum@brabantplant.nl an uns richten. Wir können zu Verifizierungszwecken einen Nachweis Ihrer Identität von Ihnen anfordern. Wir bemühen uns darum, innerhalb der entsprechenden gesetzlichen Frist auf Ihre Anfrage zu reagieren.